Se busca sensibilizar a los servidores públicos respecto de las obligaciones que adquieren en materia de gestión documental y archivística

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP) en coordinación con el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), realizaron la ponencia virtual “Los instrumentos de control y consulta archivísticos: una obligación antes, durante y después”, dirigida a titulares de Sujetos Obligados, áreas coordinadoras de archivos, titulares de Unidades de Transparencia y servidores públicos.

El objetivo de la ponencia fue para sensibilizar a los servidores públicos respecto de las obligaciones que adquieren en materia de gestión documental y archivística desde el momento en que se incorporan a un sujeto obligado, hasta que concluyen su empleo, cargo o comisión.

La Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y Coordinadora de la Comisión Permanente de Gestión Documental y Archivos, Josefina Román Vergara, reconoció el trabajo que realiza en Tlaxcala para cumplir con la ley, asimismo, comentó que se tiene que trabajar en sistemas institucionales de archivos, en documentos como catálogo de disposición documental y el gran reto es la implementación de la Ley General de Archivos.

En tanto, la Comisionada Presidenta del IAIP Tlaxcala, Maribel Rodríguez Piedras informó que, “es de vital importancia señalar como la gestión documental y archivística es la base y uno de los eslabones más importantes que toda instancia tiene, ya que como lo hemos comentado en ocasiones pasadas, los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable, y son prueba de las decisiones y acciones que, de acuerdo con sus funciones y atribuciones, cada uno efectúa”.

Rodríguez Piedras agregó que, “la temática de hoy resulta de vital importancia derivado de los cambios en las administraciones públicas que están por acontecer implican el manejo de un protocolo de entrega-recepción que dé certidumbre y seguridad a la continuidad de los proyectos y de los expedientes generados, así como una correcta gestión documental en los sujetos obligados”.

La primera ponencia corrió a cargo de la Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, quien habló sobre “Los instrumentos de control y consulta archivísticos: una obligación, antes, durante y después”, posteriormente el Jefe de Departamento de Desarrollo Archivístico Estatal del AGHET, Eleazar Pérez Hernández, tocó el tema de “Infracciones y sanciones”.

Durante el evento estuvieron presentes los Comisionados del órgano garante Ángel Espinoza Ponce y Arturo de Casa Vega, además de la encargada de la Dirección General del AGHET y titular de la Jefatura Administrativa, Liliana Neile González García, la titular de la Unidad de Transparencia del AGHET, Fátima Xochitiotzi Xelhuantzi y más de 700 asistentes registrados para participar en la ponencia.